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众志成城迎评估 同心协力创优秀

                        ——副院长马在强在教职工大会上的讲话(节选)
2006-02 评建办


    今天的报告主要涉及两个方面内容:一是大家想要知道的有关评估的事情,二是学院希望大家知道的有关评估事宜。评估的精神和实践已经证明:迎评促建是需要全院主动参与的大事。会后,在评建办组织下,将召开一系列的专题会议,详细部署安排各项具体任务。

  学院评估工作的目标
    我院的评估工作的根本目标是:推动学院自觉地按照教育规律不断明确办学指导思想、坚持教育创新、深化教育改革、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、全面提高教学质量和办学效益。    
    我们的近期目标是“力争优秀,确保合格”。
  评建时间相关问题
    我院评建时间安排在10月16号到20号。时间之紧任务之重
  迎评工作进展情况
    落实工作班子、落实工作责任、落实工作目标、落实工作计划、落实工作经费、落实工作到人。
    建立了较为完善的评建组织机构,对全院评建工作总体进度作出安排,按进度安排:
    1至6月底,各系部、中心、处室完成自评论证材料、原始材料的材料准备(含自评结论分析材料),并交评建办;学院材料组对评估材料进行整理、编目,学院评估材料初步成型。开展全院干部、教师、管理人员和和学生迎评工作相关培训;抓紧人才培养模式、教学模式、教学管理模式、精品课程课建设、实训教学、专业剖析、基本素质培养、提高就业竞争力等教育科研课题的研究,着重体现高职高专教育高技能人才培养模式的实践效果和成果。准备材料提交含校外专家的专家组预评估。
    7至8月,专家组汇总、审核,充实、完善论证材料,认定自评得分等级;撰写自评报告、论证结论分析和院长汇报材料,形成初稿;完成学院画册、电视专题片的编制办学成果展板展室设计和布置。
    9月,修改自评报告、论证结论分析和院长汇报材料;专家组修改、完善论证材料,论证材料编目成卷;9月底前完成自评报告、论证结论分析、院长汇报材料和学院画册的印刷,完成汇报演示稿、电视专题片的编制。
    10月,10月16日—20日迎接教育部(四川省教育厅)专家组评估。
    11月及以后一段时间,根据教育主管部门评检反馈意见,制定整改计划并布置实施。
    专业剖析的方法和步骤如下:
    ⑴阅读专业提供的有关文件、材料和试卷,如果信息不足应及时索取,做到全面、准确的掌握信息。(0.5天)
    ⑵对部分教师和学生进行访谈。访谈内容既要有针对性(比如针对阅读文件资料中的疑点问题),还要注意引导被访对象广泛真实的反映专业情况,访谈教师要兼顾职务、职称、年龄、课程类型等,访谈学生要随机抽取。(0.5天)
    ⑶对学生、教师进行问卷调查,对专业带头人进行产学研合作问卷调查;有选择地参观专业实验室、实训基地、参加教师教研活动、听课。(0.5天)
    ⑷对专业分析情况进行总结,在准确掌握该专业实际状态的基础上,填写《专业分析表》,上报评估专家组。(0.5天)
    根据以上专家组工作情况,评建办部署了以下工作:
    3)36个主要观测点自查自评任务书,按责任人分解到位
    4)按照36个主要观测点的轻重缓急,安排了各部门的主要任务。会后,我将参加评建办召开的系列专题会议,部署落实这些任务。
    5)完成迎评促建经费预算。
    特别说明:
    资料组的建立中相关部门的大力支持
    资料组工作人员(+刘、张)的精神面貌一新
    资料组的工作没有也不能代替自查自评任务书规定的各责任人的工作(收集、整理学院各部门所承担的指标的论证材料,以及有关部门协办的材料;完成相关二级指标、主要观测点的得分及论证分析;负责相关二级指标、主要观测点材料的编目成卷。)
    各组织机构要按照学院的部署,不等不靠、主动开展工作
  我院评估有利因素与客观困难
    客观地讲,困难多条件苦,但是我们能上下一心,同舟共济是最大的有利因素。
    我院的评估工作一直得到学院董事长杨秉楠先生的大力支持,投资近五千万元的学院办公大楼、实训大楼、教学大楼、学生宿舍共4万平米建筑的竣工投入使用,马上开工的图书馆一期工程、学院正校门的改建工程、学生新宿舍再建工程、2005-2006年度学院教学设备400万采购计划的完成,大大提升了我院的硬件设施,就是有力的佐证。但是,由于我院办学时间较短,各方面的积淀不多,难以和许多老牌的职业院校相比;作为一所民办院校,我们没有任何的财政经费支持,全部依靠我们自身的积累来发展。
    这些问题的客观存在,给我院迎评促建工作,带来了更大的难度,需要我们更加地努力、加倍地工作、争分夺秒、不能有丝毫的懈怠。另一方面,我也真诚地希望大家,拿出一些奉献精神来,毕竟较好地通过评估,对学院发展有好处,学院好了,对全体员工都有好处,是一件双赢的事情。为这样的事情,作一点贡献、作一点牺牲,也是应该和值得的。
  迎评工作跟我们每一个人、每一个部门、每一项工作都密切相关
    我们每一个人的工作,都是对评建工作的贡献。
    指标体系中的91个观测点涉及学院教学、实习实训、认证培训、产学研、科研、行政、人事、资产、后勤、宣传、招生、就业、学生工作、财务、基建等等各个方面。
    专家查看资料室随时要求提供补充材料(例如:拨款凭证、会议记录、教案等)
    专家组随机指定10-20名教职工召开座谈会,了解学院迎评事宜(跟每个员工有关)
    专家组随机指定20-30名学生召开座谈会,了解学院迎评事宜;对学生计算机基本技能进行测试(重点是word文档的处理)、专业技能测试(跟每一个学生有关)
    拟定研讨主题,召集学生开研讨会(冰冻三尺非一日之寒)
    走访到每个职能部门、重点与一般相结合(跟每一个部门有关)
    还有一些出奇不意的评检招术。比如我们一般很重视留校学生的实习实训,准备了很好的资料和原始记录,但一般对外出实习学生实习情况不太注重了解和掌握,这些来自同行的专家也清楚这种情况,他们会检查我们对外出实习学生实习情况跟踪记录。用这些软肋的东西考察。
  深入学习评估指标内涵要求
    在评建中,需要强调指标的内涵。要依赖大家主动地学习,当然,评建办和各职能部门也会安排相应的的培训、准备相关的知识手册。
    教育部颁发了《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》,公布了《高职高专院校人才培养工作水平评估方案(试行)》、《高职高专院校人才培养工作水平评估工组指南(试行)》、《高职高专院校人才培养工作水平评估专家组工作细则(试行)》三文件,并正式在全国范围内施行。高职高专院校人才培养工作水平评估是教育部为了进一步加强国家对高职高专院校人才培养工作的宏观管理与指导,促使学校主管部门重视和支持高职高专院校人才培养工作,推动学校自觉地按照教育规律不断明确办学指导思想、坚持教育创新、深化教育改革、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、全面提高教学质量和办学效益而采取的一项重大举措。教育部下发文件明确指出:从2004年开始实施五年一轮的评估制度,每一所高职高专院校,每五年内都要接受一次人才培养工作水平评估。
    根据四川省教育行政主管部门的要求,我院接受评估时间定在2006年的下半年。因此,我院的评建工作已经于2005年3月启动。能否通过评估是我院生存和发展的基础,是我院是否能够继续举办的一道门槛,为了顺利通过评估,需要全院师生员工立即行动起来,积极投身到迎评促建工作中。
    一、充分认识高职高专院校人才培养工作水平评估的重要意义
    高职高专院校人才培养工作水平评估的指导方针是“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”,迎接评估的过程实际上是高职高专院校高速发展和建设的过程。通过迎评工作,有利于学校深化教育理念,端正办学思想,明确办学定位;有利于学校总结办学经验,规范教学管理;有利于学校加快教学基础设施和校园环境建设,改善办学条件;有利于教育创新深化教学改革,全面提高教学质量和办学效益;有利于凝聚人心,促进校风建设,提升学校形象。因此,评估是市场经济条件下规范高校自主办学、自我完善、自我约束的重要机制,是对高校办学能力和教育水平的检验,也是对师生员工精神风貌的一次全面检阅。评估结果将直接关系到学校的声誉和社会形象,关系到学校的生存与发展,关系到学生的就业与未来,可以说与全校师生员工的切身利益息息相关。
    二、高职高专院校人才培养工作水平评估的指标体系
    评估指标体系设计为三个层面,即一级指标、二级指标和主要观测点。一级指标共6项,分别是:1.办学指导思想;2.师资队伍建设;3.教学条件与利用;4.教学建设与改革;5.教学管理;6.教学效果等,外加学校自定的特色或创新项目。一级指标下分解成二级指标15项,(其中重要指标8项,分别是:1产学研结合;2师资队伍结构;3实践教学条件;4专业;5课程;6职业能力训练;7质量控制;8就业与社会声誉。)二级指标再具体细化为80个观测点。评估专家组将对每个观测点达到相应标准的程度赋分,并对赋分计算加权和,作为二级指标的加权分值,再按照4.5~5分为优秀,3.5~4.4分为良好,3~3.4分为合格,2.5~2.9分, ≤2.4为不合格来确定等级。从结构上整个指标体系也可以理解为“条件”(办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用)、“过程”(教学建设与改革、教学管理)和“结果”(教学效果)三个相互依存的方面。
    三、我院迎评工作的基本任务及进展情况
    迎接人才培养工作水平评估是一项系统工程,需要学院各个部门广泛地参与和积极支持,也需要进行周密的计划与安排。为保证评建工作的顺利开展,学院建立了院系二级迎评工作机构。包括学院评估工作领导小组,统一领导全院的迎评工作;部门一级的迎评工作组,具体落实二级资料的准备工作。成立评建办公室,具体负责迎评的计划、组织、协调、督查、资料收集、报告撰写等工作。今后,将按照迎评工作的需要,建立一些专题工作组。上期末,评建办公室按照学院组织机构的设置和职责权限已将所有人才培养工作水平评估的指标纵向分解、横向归口到相关责任部门,并要求于2005年11月底前提交二级资料。
    教学部门召开专业剖析及精品课程专题研讨会,明确专业剖析的内容与规范、教学计划的修订与完善以及精品课程的选择与创建,专业剖析初稿已基本完成。
    评建办公室着手自评报告撰写的资料准备工作,目前初步拟定了特色、创新项目的写作提纲。同时,配合学院网站建设,为评估专栏提供各类资料。
    我院本次迎评工作的基本进度安排为:2005年11月底前完成自查工作及评建信息的收集、整理工作,2006年3-4月开展自评工作、完成自评报告及制定整改计划与措施,2006年5-10月完成整改,2006年12月迎接评估。
    各责任部门根据人才培养工作评估指标体系的内涵及标准,结合本部门的实际,摸清家底,找出差距,突出重点,明确方向,认真做好自查及准备工作。
    四、要求
    迎评工作时间紧、任务重、要求高,能否做好迎评工作,是对我院广大干部师生凝聚力、战斗力的一次考验,我们肩负的责任重大。对照评估指标体系,我们存在着一定差距,需要通过我们进一步努力加以改进和完善。
    各部门要在评估工作领导小组统一领导下,按照评建办公室的具体安排,按时保质保量地完成工作任务。工作中要正确处理日常工作和迎评工作之间的关系,加强统筹,科学调度,要在高标准完成常规工作的同时,创造性、高质量地搞好迎评工作。要树立大局意识,紧密配合,团结协作,真抓实干,确保迎评工作圆满、顺利进行。
    此次评估的结果将直接关系到学院的声誉,关系到学院的发展,各部门从领导到每位教职员工都要对评估工作高度重视,变压力为动力,视挑战为机遇,以此次评估为契机,在教职员工中进一步强化质量意识,进一步明确教学的中心地位,全面高质量完成迎评工作的准备任务。

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