评估建设办公室初建之期,评估建设工作刚刚起步,困难较多。评估建设办公室的工作以围绕“以教学为中心”、坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的原则,抓紧时间积极了解、把握评估方案内涵,细分评估指标,确立评估文档资料工作进程,建立文档资料规范。
1、细分评估指标。评建办在充分了解、掌握《高职高专院校人才培养工作水平评估方案》的基础上,对评估指标体系进行了细分、发布,师学院各部门、教职员工能充分了解评估指标并相应掌握与本部门相关的各项指标的要求,便于学院各部门、教职员工能在日常工作中把握评估指标,为学院开展人才培养工作水平评估准备资源。
2、确立评估文档资料规范。为能规范评估文档资料的准备,建立统一的文档资料管理体系,评建办制定了《评建工作文档资料规范》,对评建工作所涉及的文档资料的准备、文档字体字号、文档归档、案卷构成及编号、表格内容要素等进行了统一的规定。
3、确定评建文档资料工作进程。评建办在充分了解和掌握评估工作资料准备的基础上,完成一级文档资料(学院基本状态信息及按指标要求需提交的主要信息)准备工作的分工及进程控制的确立。并与部分部门对次分工及进程进行了探讨,了解工作进程的可行性并听取相关部门的意见。
4、构建部门网页。